根據(jù)規(guī)定，納入信息系統(tǒng)管理的印章范圍是各類行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章、部門公章、法人章、專用章、業(yè)務(wù)專用章(含鋼印和銀行專用銅章)等冠以單位名稱和具有法律效力的專用印章(國家有特殊規(guī)定的除外)，新刻制或更換的印章時需持相關(guān)證明，到系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的刻章公司辦理印章備案入網(wǎng)手續(xù)，由印章制作企業(yè)按行業(yè)強制性標準刻制。對原已刻制現(xiàn)仍在使用的印章(含鋼印、銅章)仍可繼續(xù)使用。

新型編碼標準印章內(nèi)置加密電子芯片和印章密碼，可通過智能讀取設(shè)備或密碼驗證方式辨別真?zhèn)危y仿制、易識別、便于管理，質(zhì)量也明顯優(yōu)于傳統(tǒng)印章。新型編碼標準印章的印章面印有系統(tǒng)自動生成的細密防偽紋線與13位數(shù)字編碼，可通過互聯(lián)網(wǎng)登錄印章備案入網(wǎng)查詢系統(tǒng)進行印章相關(guān)信息查詢。石家莊經(jīng)公安機關(guān)審批備案的印章制作公司和信息采集點共83家，用章單位刻就近刻制。