辦公布局安排應考慮的主要因素
優(yōu)化辦公環(huán)境設計環(huán)境是提高工作效率的前提,方便、和諧、、舒適的辦公環(huán)境需要靠辦公環(huán)境設計人員的參與來實現(xiàn),因為良好的辦公環(huán)境離不開精心地設計和組織。設計和組織辦公環(huán)境,需(1)本組織的規(guī)模和員工人數(shù)。
(2)組織的機構設置和工作設計。它決定了辦公區(qū)域的劃分,辦公流程的排列,部室的設置。
(3)組織經(jīng)營的性質(zhì)和內(nèi)容,業(yè)務部門的職能特點。與公眾接觸頻繁的部門應位于離大門近的地方,例如采購部門、人力資源管理部門等;公關部門也需經(jīng)常與外界接觸,可安排在離接待區(qū)較近的地方。
(4)確保組織部門之間的聯(lián)系.科學有效地設計工作流程。業(yè)務關聯(lián)較緊密的部門的位置應盡量臨近,以避免銜接出問題,或者重復顛倒,使得員工在工作和文件的流動中來回奔波。