展會(huì)中,一般展覽服務(wù)公司在整個(gè)項(xiàng)目中，都會(huì)派專門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理全程。除了項(xiàng)目經(jīng)理之外，還會(huì)有電工、木工、美工到場(chǎng)，解決可能會(huì)發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。展會(huì)中，問(wèn)題不容忽視。問(wèn)題涉及人身和財(cái)務(wù)的，而且關(guān)系到參展公司的形象。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，休息期間的保安工作都不容忽視。保障很大程度上也取決于展覽服務(wù)公司的安裝質(zhì)量，例如一些展會(huì)上也發(fā)生過(guò)頂棚坍塌、ＬＯ ＧＯ標(biāo)志掉下來(lái)造成人員傷亡，電路設(shè)計(jì)的不專業(yè)導(dǎo)致參展商的電器被燒壞等故事。
提供特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)、展覽搭建、展期維護(hù)等全套服務(wù)，擅長(zhǎng)商場(chǎng)美陳布置，通過(guò)富有創(chuàng)意的展臺(tái)風(fēng)格與形式，為您提供一站式的展覽展示服務(wù)，業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)，幫助客戶提升品牌形象,提供商業(yè)空間、展示廳創(chuàng)意設(shè)計(jì)制作，能批量設(shè)計(jì)生產(chǎn)數(shù)碼展柜、家電展柜、各種服裝展柜、鞋業(yè)展柜、化妝品展柜、珠寶展柜、手機(jī)展柜等，專注于企業(yè)展廳、科技展廳、售樓處，創(chuàng)意獨(dú)特，工藝精湛,提供企業(yè)年會(huì)、典、簽約儀式、研討會(huì)、品牌發(fā)布會(huì)、論壇等各類會(huì)議會(huì)務(wù)的全程統(tǒng)籌，從前期策劃、會(huì)場(chǎng)布置、流程安排，到機(jī)票酒店預(yù)定、客戶接待等，帶來(lái)更為人性化的配套服務(wù)
找好了搭建公司之后，你可以把你本次展會(huì)的展示主題提出來(lái)，比如說(shuō)以品牌宣傳為主，宣傳公司為主，新品介紹為主，或多個(gè)主體，當(dāng)這些概念給到了搭建公司，搭建公司在設(shè)計(jì)的時(shí)候就按照你的要求，側(cè)重點(diǎn)不同，來(lái)設(shè)計(jì)展位。公司的logo一定要給到搭建公司，而且是越清晰約好。一般主體顏色與logo相近，一般主體結(jié)構(gòu)與公司的品牌，logo產(chǎn)品的特性有關(guān)，如果有做過(guò)品牌策劃的公司就更好，一般展覽公司做出來(lái)的設(shè)計(jì)圖相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較大眾化，主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)師的素材來(lái)源，他們通常是在網(wǎng)上搜集而來(lái)的圖案，可以說(shuō)一直都是徘徊在之前的設(shè)計(jì)圖之中，創(chuàng)新率低。所以你在要搭建公司出圖的時(shí)候，如果你們有概念的話就把你們所知道的概念給到搭建公司。圖做好確定后，展商基本上就不用管了只等交錢(qián)，一般展覽公司報(bào)圖都是四個(gè)表格，委托搭建書(shū)，責(zé)任表，用電申請(qǐng)表，搭建人員身份信息登記表。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，高交會(huì)已成為中國(guó)高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放的重要窗口，在推動(dòng)高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化以及促進(jìn)國(guó)家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在進(jìn)行高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí)，我們需要考慮的功能有這么幾個(gè)方面：展示與營(yíng)銷功能并存,展臺(tái)設(shè)計(jì)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
取得客戶參展相關(guān)資料:如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到客戶的以下資料展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于展覽服務(wù)公司來(lái)說(shuō)，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考?？蛻粢话銜?huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。