展會剛剛結(jié)束,展覽會結(jié)束后不是放松的時候,還有很多工作要處理。首先不要忘了對接觸者的承諾,做好后續(xù)工作,例如電話聯(lián)絡(luò)、寄材料、約定會面時間、寄樣品等等。這樣,那些接觸者才會感覺自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽,可以委托展覽服務(wù)公司保管物品、活動道具、展柜。專業(yè)的展會服務(wù)公司都有自己的倉庫,所以當(dāng)客戶提出這個要求的時候可以滿足。另外還要填寫展覽服務(wù)公司發(fā)過來的客戶調(diào)查表,進(jìn)一步就展會效果與專業(yè)人士進(jìn)行溝通,獲得反饋,探尋改進(jìn)的可能性??傊惺加薪K的策劃、組織和總結(jié)一次展覽會,才能取得的效果,才能避免前期付出的勞動和費用付諸東流。
2016年廣州展會排期表:展會名:第119屆中國進(jìn)出口商品交易會 展館:展區(qū) ABC 展會時間:2016.04.15-2016.05.05 展會名: 2016中國(廣州)國際名酒展覽會(夏季)展館:廣州琶洲展館 展區(qū)B 展會時間:2016.05.20-2016.05.22 展會名:2016第二十屆中國烘焙展覽會 展館:展區(qū) A 展會時間:2016.05.20-2016.05.22 展會名:廣州國際機床模具展覽會、廣州國際裝備制造業(yè)展覽會 展館:展區(qū) B 展會時間:2016.05.25-2016.05.27
七.工廠制作,工廠在接到設(shè)計流程單(單據(jù)中會體現(xiàn)商場的制作要求)的同時,完成審料工作,也建立這個項目的物料領(lǐng)用單,上面做出這個項目所用到的物料,工人在根據(jù)物料領(lǐng)用單的具體明細(xì),到倉庫領(lǐng)料進(jìn)行制作,在工廠制作完畢的同時工廠廠長應(yīng)該對項目進(jìn)行出場驗收,同時建立項目的出場驗收單,保證這個項目在安裝之前出場的產(chǎn)品合格率是,這個環(huán)節(jié)中工廠必須嚴(yán)格按照設(shè)計流程單中的具體要求進(jìn)行操作避免一些問題的發(fā)生。工廠廠長也同時要根據(jù)設(shè)計流程單來審核產(chǎn)品。八.現(xiàn)場安裝展臺制作完畢,在現(xiàn)場拼裝的同時我們也相應(yīng)建立這個項目的工程建設(shè)單(采用式至到展臺施工完畢),單據(jù)中體現(xiàn)出這個項目的一些基本信息,和這個項目在拼裝過程中出現(xiàn)的一些問題的記錄,現(xiàn)場施工往往突發(fā)事件和一些非人為因素造成的修改比較多,制作方會在這個單據(jù)中體現(xiàn)出來,同時給于甲方和商場進(jìn)行確認(rèn)。便于甲方更好的進(jìn)行審核。
廣州科麥隆展覽服務(wù)有限公司,是一家多年從事商業(yè)展覽展示設(shè)計制作、企事業(yè)展廳、政府規(guī)劃館、主題館設(shè)計施工一體化的專業(yè)公司。公司秉承以客戶為本的企業(yè)宗旨,力求成為行業(yè)的者。幾年來,隨著我們客戶市場的不斷增加,業(yè)績也在不停的擴大,哪里有展會,那里就有科麥隆的服務(wù)。我們先后在北京、上海、廣州、深圳、武漢、成都、濟(jì)南、西安等會展經(jīng)濟(jì)相對發(fā)達(dá)的城市建立了加工基地、倉儲物流等較為完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
組織管理不當(dāng)。汽車改裝布展是一項專業(yè)性極強的工作,和一般的裝飾工程不同,它集思想性、藝術(shù)性、科學(xué)性于一體,不是一般的部門能夠勝任的。而很多布展設(shè)計都是并不是由專業(yè)的設(shè)計商主導(dǎo)的,始終處于非專業(yè)化、非規(guī)范化的運作中,展示效果當(dāng)然不會盡如人意。工作程序混亂和管理要求不清。布展設(shè)計工作非常復(fù)雜而系統(tǒng),程序很多,涉及面很廣,如果沒有確立科學(xué)合理的工作程序和對每個程序規(guī)范管理,的展示效果無法完美呈現(xiàn)。 輕視展覽的內(nèi)容設(shè)計。展覽的形式設(shè)計要服務(wù)于內(nèi)容本身,展覽的主題和內(nèi)容策劃才是展覽能否成功的關(guān)鍵因素。但在很多布展設(shè)計中,常常忽視了內(nèi)容的設(shè)計,或者把內(nèi)容設(shè)計和藝術(shù)設(shè)計混為一談,或者內(nèi)容設(shè)計方案粗糙,或者布展預(yù)算中甚至沒有內(nèi)容設(shè)計的預(yù)算考慮。
