使用辦公文件柜的大中型公司，可能在全國不同的地區(qū)有分部，那我們就可以將文件柜分為存儲不同分部信息和資料或檔案的文件柜。至于公司的檔案、人員檔案又可分開。如此，做到了分而治之，統(tǒng)一規(guī)劃的目的。這樣意義上的分類同樣包括分部門的管理，總經(jīng)理對整個公司的部門工作可以有更明確的管理。

學校、科研機構(gòu)、接項目的企業(yè)等，不止一個的項目，每個的項目又有不同的版本進度，建立項目文件柜，從而可以優(yōu)化項目的工作流程，節(jié)省很多時間，每人獨立完成自己的部分，項目經(jīng)理統(tǒng)籌整個進度，這才叫工作和團隊協(xié)作。

就像工作中對電腦的使用，通常我們接受到新的文件，需要我們進行操作時，先在本地進行備份，然后才開始操作，有時一些文件會存儲到云盤或者移動硬盤，那辦公文件柜的文件管理同樣的道理，也離不開備份文件柜，以防人員變動，造成文件丟失，而對公司造成傷害。

桌面不宜超過70厘米。由于電腦桌設計不合理，腰背痛、頸肌疲勞或勞損、手肌腱鞘炎和視力下降等疾病正危害著從事與電腦有關的工作人員。

由勞動衛(wèi)生部門提供的一份調(diào)查顯示，北京勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所從1996年到1998 年，連續(xù)3年對電信行業(yè)、電視臺、報社、激光照排車間、電腦作業(yè)人員進行了有關調(diào)查，30%左右被調(diào)查者不同程度地患有頸肓腕綜合癥，視力普遍下降。

據(jù)專家介紹，無論是寫字臺、課桌的高度，還是電腦桌上鍵盤與鼠標的高度，都應與人在坐姿時的肘部等高或稍低。而顯示器的上方也不應高于坐姿的眼睛水平視線，否則將造成視力下降。

在日本，1971年以前的辦公桌標準高度采用74厘米。由于屢發(fā)種種職業(yè)病，日本于1971 年修訂了辦公用具的標準，分別規(guī)定了70厘米與67厘米為男用與女用辦公桌的標準高度，從而大大減少了疲勞的產(chǎn)生。

家具是由各種材料經(jīng)過一系列的技術(shù)加工而成制造的，材料是構(gòu)成家具的物質(zhì)基礎。所以家具設計除了使用功能、美觀及工藝的基本要求之外，與材料亦有著密切聯(lián)系。為此，要求設計人員務必作到以下幾點：

1、熟悉原材料的種類、性能、規(guī)格及來源；

2、根據(jù)現(xiàn)有的材料去設計出的產(chǎn)品，做到物盡其用；

3、善于利用各種新材料，以提高產(chǎn)品的質(zhì)量，增加產(chǎn)品的美觀性，除了常用的木材、金屬、塑料外，還有藤、竹、玻璃、橡膠、織物、裝飾板、皮革、海綿、玻璃鋼等。然而，并非任何材料都可以應用于家具生產(chǎn)中。

實木類辦公室家具多為辦公桌辦公椅等，保養(yǎng)時要在清潔，擺放和移動三個方面多加注意。在清潔時要避免銳器刮花，對于頑固的污漬也不要使用鋼絲刷或硬毛刷進行清潔，應當使用軟抹布蘸取清潔劑來擦拭。擺放時，也要注意盡量避免陽光直射，因為那樣使其表面的油漆快速氧化。另外，在移動中也要小心，避免磕碰損壞油漆表面。

類辦公室家具多用在高層領導辦公室，以彰顯企業(yè)品位，本身具有良好的柔軟度和色澤，保養(yǎng)不好就很容易損壞。在保養(yǎng)中需要在擺放和清潔兩個方面多加注意。在擺放時，同木質(zhì)類辦公家具一樣，應當盡量避免陽光直射。在清潔時，應當在用細絨布蘸取少量的清水進行擦拭后，用柔軟的干布擦干，對于頑固的污漬選用