根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。
代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術職稱資格。但實際執(zhí)行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規(guī)定。
委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務:
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;
(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕;
(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。