成都德睿文化傳媒有限公司始創(chuàng)于2002年,是西南地區(qū)真正擁有十五年以上發(fā)展歷程的專業(yè)會務會議服務公司,公司核心成員由行業(yè)杰出代表和精英團隊組成。承“德心”為初心、樹“”為目標,依公司良性穩(wěn)健發(fā)展的優(yōu)勢、集數(shù)百場大型活動全案服務的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗,德睿文化完全擁有了文化傳媒服務領域核心產(chǎn)業(yè)鏈、科學的服務管理體系和先進的行業(yè)服務標準。
會議場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二、是實用性與經(jīng)濟性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
會展策劃要素包括:名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用,共同決定著會展活動能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會展活動內(nèi)容、地點和時間的綜合體現(xiàn),它包括可言表和不可言表兩個部分??裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分;不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦,確立了北京和上海在國際上的競爭地位;而杭州西湖博覽會,既提高了杭州知名度,又保存了西湖文化。
2)內(nèi)容
會展的內(nèi)容應該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言,會展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分;而從區(qū)域角度而言,會展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內(nèi)容,有助于優(yōu)化當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如,深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,并使深圳成為當今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。
3)地點
會展活動的舉辦地與內(nèi)容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮,候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境,是否適合會展內(nèi)容的潛在市場,是否有廠商拓展商機的條件,是否有拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景,是否有良好的旅游業(yè)和相關服務業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。
4)時間
時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構(gòu)籌備能力等因素。
5)組織機構(gòu)
組織機構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上,確定適當?shù)慕M織機構(gòu)是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動,必須有一個強有力的組織實施系統(tǒng),這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才,以及相關產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務機構(gòu)、企業(yè)、團體等。
舞臺美術造型手段之一。運用舞臺燈光音響設備(如照明燈具、幻燈、控制系統(tǒng)等)和技術手段,隨著劇情的發(fā)展,以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、突出中心人物,創(chuàng)造舞臺空間感、時間感,塑造舞臺演出的外部形象,并提供必要的燈光效果(如風、雨、云、水、閃電)等。