會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù)，調(diào)動一切資源和要素，來實(shí)現(xiàn)會展活動的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時，會展活動要給人以美好的體驗(yàn)，所以還要講究藝術(shù)性。
關(guān)于會展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：
①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執(zhí)，對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知。
就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益繁榮，社會分工也越來越細(xì)化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展，綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化?？梢哉f生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化，而社會分工的細(xì)化更導(dǎo)致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強(qiáng)調(diào)專心，就像一個人有一技之長一樣。
主要采用國際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架，復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計(jì)組成的展臺。形式單一，造型平淡，沒有展臺獨(dú)特的視覺個性。所以，很多展臺會采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時，加入其它設(shè)計(jì)元素。
