領事加簽的辦-理程序

申請與審核

我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中，根據進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據文件辦-理領事加簽時，出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦-理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事加簽申辦表》，提交需要辦-理領事加簽的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

——符合領事的規(guī)定要求（語言、份數、相關單據文件）；

——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領事加簽的范圍

其范圍主要有：

（1）貿促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產地證；

（2）由貿促會簽證機構加簽的涉外商業(yè)單據文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事加簽的其它有關單據文件。

在實際業(yè)務中，需要辦-理領事加簽的單據文件最為常見的是原產地證和商業(yè)INV。

對商業(yè)單據文件（如原產地證）予以領事加簽，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國領事予以加簽）。

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領事加簽，而不辦-理外國駐華領事的領事加簽?

絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事機構加簽的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事加簽，而不辦-理文書使用國駐華領事的領事加簽，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理加簽。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事加簽，不辦-理外國駐華領事的領事加簽。

隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事加簽作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事加簽是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部領事司的加簽手續(xù)外，同時還要辦-理外國駐華領事的加簽手續(xù)。有了領事加簽這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

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