聚會(huì)舉辦時(shí)間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個(gè)班級(jí)的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)會(huì)因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會(huì)有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前兩個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。

邀請(qǐng)當(dāng)年的老師

首先，同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。

其次，根據(jù)同學(xué)聚會(huì)的主題，需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì)，僅想同學(xué)之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒５念I(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，盡可能邀請(qǐng)，因?yàn)樗麄儗?duì)同學(xué)們而言，是非常重要的人。

1、首先被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。同學(xué)聚會(huì)策劃為同學(xué)聚會(huì)提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊(cè)制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會(huì)場布置、聚會(huì)主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊(cè)制作等服務(wù)項(xiàng)目。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

3、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

同學(xué)聚會(huì)是以班為單位聚會(huì)還是以整個(gè)院系為單位聚會(huì)好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時(shí)上學(xué)時(shí)候整個(gè)院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)，這樣人比較多，在一起聚會(huì)更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會(huì)比較少；如果班級(jí)里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級(jí)為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)。