首先，同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學，即便可能有部分同學因特殊原因無法參加，您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次，根據(jù)您同學聚會的主題，需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會，僅想同學之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領導，至于當年的老師，建議您盡可能邀請，因為他們對您和您的同學而言，是非常重要的人。

現(xiàn)場儀式感的打造：大家從五湖四海飛到母校參加同學聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片，這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學會的看點和淚點之一。

組織一場完美的同學聚會，需要一個結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立在同學會時間確定前2個月左右較妥！由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見，最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。小編建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，臨時做出調(diào)整，給同學帶來不好的體驗感，同時小編可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。