聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。小編建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學帶來不好的體驗感,同時小編可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。
行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程。2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關(guān)的活動。
聚會預算同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。小編按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;同時可向小編提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由小編做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,小編建議組委會設立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。
一整個班級都穿同樣的衣服,走在哪里都是一道靚麗的風景線,精心設計的主題圖文搭配上服裝統(tǒng)一的色彩,充滿了活力與凝聚力,致青春,再聚首。
本次聚會是畢業(yè)十多年后的次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.