辦理香港公司公證需要的資料主要看公證什么內(nèi)容以及其公證用途。一般香港公司公證可分為全套公證或者半套公證。

1、“全套”文件公證指針對香港公司的全套資料進行公證：所需文件包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、成立表格NNC1、年檢文件以及章程等。

2、“半套”文件公證指對香港公司的部分資料進行公證認證所需文件包含香港公司的公司注冊證書、商業(yè)登記證書。

對應不同的場景其所需要進行公證的文件也是有所區(qū)別的，通常情況下，香港公司公證一般用于香港公司在大陸設立公司代表處或成立港資公司時需提交的法定文件，可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。

對于香港公司來說，較為常見的需要接觸到的公證手續(xù)，當屬香港公司回大陸進行投資時需要遞交的香港文件，即由“中國委托公證人”出具的香港公司資料合法性公證文件。

但是由于大陸與香港執(zhí)行的法律有所區(qū)別，香港發(fā)出的合法文件，要想在特殊場景下在大陸使用，必須經(jīng)過公證。

也就是說，香港公司公證必須由中國委托公證人進行合法性審查，并且就審查結果進行簽章證明，否則該文件無法在大陸產(chǎn)生相應的效力作用。而其經(jīng)過合法公證簽發(fā)的公證文書，就可在其要求的地區(qū)以及使用范圍內(nèi)使用。

因此，對于香港公司的文件要在境外使用，通常都是需要先進行公證，如果相關文件沒有通過合理合法的程序以及渠道進行公證，那么該文件在另一法律背景環(huán)境下，很可能被視為一張廢紙，不會起到相關作用。

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