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財務(wù)管理人員的履約控制重點
加強合同交底與備案策略
很多單位在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。
因此,企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務(wù)管理部門進行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進行分類收藏,隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺,加強合同的信息化管理,使各相關(guān)人員充分明確工作職責,積極掌握合同的具體內(nèi)容。
按照合同的具體要求加強財務(wù)結(jié)算
凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗收未通過的業(yè)務(wù),財務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財務(wù)人員切實做好質(zhì)量驗收,更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。
在結(jié)算時要嚴格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準確的結(jié)論進行資源的變動,要有詳細的數(shù)據(jù)作為支撐。
加強合同變更控制與管理
財務(wù)人員要認識到履約過程中合同變更是正常的,項目實施具有復雜性、長期性等特點。必須強化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度,使合同變更過程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。
財務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。
合同違約管理
針對我方違約的控制和對方違約的控制,首先應(yīng)加強對各管理人員進行合同管理及索賠的宣貫和教育,同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機制。
對方違約時,應(yīng)當按合同協(xié)議條款約定收取違約金,違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應(yīng)當要求對方賠償損失,必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時,應(yīng)當由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責人,經(jīng)批準后履行相應(yīng)賠償責任。
經(jīng)雙方協(xié)商,達成一致意見的合同糾紛協(xié)議,應(yīng)當簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。
合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負責人報告,并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報企業(yè)有關(guān)負責人批準后實施。
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