禮儀慶典服務(wù)包括哪些
1、禮儀策劃組織分工
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長,但事關(guān)重大,所以對慶典活動各項繁瑣的準(zhǔn)備工作,事無巨細(xì),均不可疏漏。
要請幾位專業(yè)的禮儀人員進行統(tǒng)籌和策劃,作出明確分工,有的負(fù)責(zé)邀請和接待客人,有的負(fù)責(zé)慶典的程序和進行,有的負(fù)責(zé)后勤保障,有的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
全部工作人員各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)配合,保證慶典的圓滿成功。
2、擬定慶典程序
慶典程序是慶典活動的中心環(huán)節(jié),整個慶典儀式的效果如何,主要由程序決定。擬定程序,首先要選好主持人,主持人應(yīng)當(dāng)精明強干,口才較好,有應(yīng)變能力,并且熟悉各方面情況。
因為主持人擔(dān)負(fù)著掌握進程,駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時出現(xiàn)的問題的重任。
禮儀慶典程序一般由:宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成,不同的慶典活動還要求安排不同的相關(guān)項目,使整個禮儀慶典過程完整,協(xié)調(diào)。
在擬定程序的同時,還要安排落實致辭人的人選,每個人的發(fā)言應(yīng)當(dāng)眼建議和,切忌冗長。如有其他活動,也要實現(xiàn)落實人員,膠帶清楚各自的職責(zé)和要求
頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,也可以不一齊下臺,可以頒完一位下一個禮儀,這要視具體情況而定。
領(lǐng)導(dǎo)下臺時仍由禮儀引導(dǎo)下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺,切不可將托盤拎在手里下臺,那樣舞臺效果太糟糕。
9、簽約:
舉行慶典簽約儀式時,禮儀應(yīng)雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導(dǎo)身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導(dǎo)面前.若領(lǐng)導(dǎo)簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導(dǎo)走后將合同收好拿下來。
2.因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個案例,某個活動曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的問題,原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動,但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主 持人在銜接上出了溝通上的問題,活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”,終上演了尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調(diào)整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。