（4）氣象資料、工程檢查驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告，工程中停電、停水、道路開通和封閉的記錄和證明。

（5）國家有關(guān)法律、法令、政策文件，官方的物價指數(shù)、工資指數(shù)，各種會議核算資料，材料的采購、訂貨、運輸、進場、使用方面的憑證。

工程價款結(jié)算

1、工程價款結(jié)算的意義

工程價款結(jié)算是指承包商在工程實施過程中，依據(jù)承包合同只關(guān)于付款條款的規(guī)定和已完成的工程量，并按照規(guī)定的程序向建設(shè)單位（業(yè)主）收取價款的經(jīng)濟活動。

工程價款結(jié)算是反映工程項目實施中的一項十分重要的工作，主要表現(xiàn)在：

A工程價款結(jié)算是反映工程進度的主要指標，在施工過程中，工程價款的依據(jù)之一就是按照已完成的工程量進行結(jié)算，也就是說，承包商完成的工程量越多，所應(yīng)結(jié)算的工程價款就應(yīng)越多。所以，根據(jù)累計已結(jié)算的工程價款占合同總價款的比例，就能夠近似地反映工程的進展情況，有利于掌握工程進度。

B工程價款結(jié)算是加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。承包商能夠盡快盡早地結(jié)算回工程款，有利于償還債務(wù)和資金回籠，也能夠降低成本。

C工程價款結(jié)算是考核經(jīng)濟效益的重要指標，對于承包商而言，只有工程款得到如數(shù)結(jié)算，才意味著避免了經(jīng)營風險，承包商也才能夠獲得相應(yīng)的利潤，進而實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。

2、工程價款結(jié)算的辦法

2.1程資金計劃(工程款收款計劃)及請款表

根據(jù)合同規(guī)定或業(yè)主(發(fā)包方)要求，在工程開工前(每年年初)需報出工程資金計劃(工程款收款計劃)者，由公司經(jīng)營計劃部指導并協(xié)助項目經(jīng)營人員依據(jù)工程計劃進度安排和報價書(或經(jīng)核定的施工圖預(yù)算)編制上報，以此作為該工程(或該年度)的收款計劃。

根據(jù)合同規(guī)定或業(yè)主(發(fā)包方)要求，每一付款期滿，項目應(yīng)編制請款表(或統(tǒng)計報表、預(yù)算書)報業(yè)主(發(fā)包方)核準。

2.2工程價款收取

預(yù)收工程款：

根據(jù)合同規(guī)定開具發(fā)票、辦理納稅、收取預(yù)付工程款，做好收款臺賬。本市項目由公司財務(wù)部辦理。外省市項目由項目經(jīng)營(財務(wù))人員辦理，并及時報公司經(jīng)營計劃部和財務(wù)部。

一般：包工包料工程的預(yù)收款按合同約定，原則上預(yù)收款的比例不低于合同價的10%，不高于合同的30%，對重大工程項目，按年度工程計劃逐年預(yù)收。

在具備施工條件的前提下，發(fā)包人應(yīng)在雙方簽訂合同后一個月內(nèi)或不遲于約定的開工日期前的7天內(nèi)預(yù)付工程款，發(fā)包人不按約定預(yù)付，承包人應(yīng)在預(yù)付時間到期后10天內(nèi)向發(fā)包人發(fā)出要求預(yù)付的通知，發(fā)包人收到通知后仍不按要求預(yù)付，承包人可在發(fā)出通知14天后停止施工，發(fā)包人應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包人支付應(yīng)付的利息（利率按同期銀行貸款利率計），并承擔違約責任。

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