開放式創(chuàng)新發(fā)展越來越成為潮流,一個好的辦公應用能夠實現(xiàn)快速地幫助企業(yè)創(chuàng)造價值,正在成為企業(yè)辦公應用創(chuàng)新的一個非常重要途徑。但怎么樣能夠更加地從為數眾多的辦公軟件中尋找到適合的工具,也成為企業(yè)的煩惱。為了替這些企業(yè)解決這個煩惱,利用智慧辦公平臺幫助提高企業(yè)進行相關業(yè)務轉型、效率提升,幫助企業(yè)創(chuàng)造價值,YOTTA推出了一些企業(yè)云盤。
隨著移動互聯(lián)網經濟的發(fā)展,跨區(qū)域、跨部門的文件協(xié)同辦公需求日益增多,文件信息流動導致文件丟失,以及對移動辦公的強烈需求,傳統(tǒng)的辦公模式已不適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在傳統(tǒng)的辦公模式下,文件的管理、協(xié)作、溝通和共享分散化,缺乏科學有效的管理和協(xié)調能力,這種辦公模式多年來沒有改變,但目前對組織結構模式、區(qū)域廣度和效率的要求越來越高,企業(yè)需要建立一種新的辦公方式來提高辦公效率。
企業(yè)云盤是基于文檔的協(xié)作。企業(yè)可以通過部署云盤進行一個統(tǒng)一數據存儲,備份管理和文檔的分發(fā)以及信息共享,同時把云盤將辦公軟件設計進行研究深度學習整合,這樣一種基于文件產生、協(xié)同、存儲、備份、管理、共享、歸檔形成了完整的閉環(huán),對于企業(yè)員工協(xié)作工作效率、管理效率的提升就顯而易見了。
通過部署在YOTTA企業(yè)云盤,智慧辦公平臺解決方案可以使企業(yè)限度地降低前期成本,快速獲取投資回報,實現(xiàn)研發(fā)數字化,幫助企業(yè)積累研發(fā)智力資產,實現(xiàn)研發(fā)創(chuàng)新設計。通過跨地域協(xié)同辦公消除地域界限 ,從而進一步提升辦公效率。同時,該方案提供多種配置供企業(yè)根據自身情況選擇,并可隨著企業(yè)發(fā)展靈活地擴展,按需增加存儲空間,使得企業(yè)可以即刻享受收益,清除隨著業(yè)務的增長文件存儲空間不夠用情況發(fā)生。