總所周知,制造企業(yè)自身擁有多個環(huán)節(jié),其中包括研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等。在它制造的過程中也會產(chǎn)生大量的文檔資料,比如采購單、設(shè)計圖紙、生產(chǎn)計劃、合同等,數(shù)量龐大,種類繁多。但是隨著現(xiàn)代科技信息化的發(fā)展速度,如何有效地管理文檔信息,確保數(shù)據(jù)存儲、使用和流轉(zhuǎn)成了生產(chǎn)企業(yè)尤為關(guān)心的問題。
行業(yè)管理痛點
重要數(shù)據(jù)分散存儲
現(xiàn)在還有很多企業(yè)采用紙質(zhì)的方式來管理合同、技術(shù)、專利以及圖紙等重要信息,而且在運營中所產(chǎn)生的文檔都存儲在不同的電腦中,導致各部門之間信息同步不及時。
外部文件協(xié)作不便
企業(yè)與材料供應商和代理商之間業(yè)務來往頻繁,缺少一個的共享平臺。
內(nèi)部需求協(xié)作大
制造業(yè)的生產(chǎn)鏈較長,大量的核心數(shù)據(jù)需在多個部門,多個環(huán)節(jié)之間流轉(zhuǎn),這樣不但效率低下,審計還困難重重。
版本混亂無法追溯
設(shè)計圖紙和銷售合同之間協(xié)作頻繁,經(jīng)多人修改后容易造成版本混亂,管理困難,后期回溯也成問題。
企業(yè)云盤解決方案
文件資料統(tǒng)一管理
生產(chǎn)資料上傳至企業(yè)云端,制造企業(yè)以生產(chǎn)部門為單位,建立多個部門來共享文件,如采購部,材料部等。 生產(chǎn)文件分類存儲,沉淀數(shù)據(jù),共同打造一個巨大的資源共享池。
文件流轉(zhuǎn),操作可控
云盤可設(shè)置多層管理和訪問權(quán)限,確保文件存儲。制造企業(yè)工作流程頗多,通過云盤可以簡單快捷地完成整個過程,而且還支持文件的在線編輯和各種操作,大大地提高了工作效率。
歷史版本隨時追溯
因為制造業(yè)的生產(chǎn)文件協(xié)作頻繁,因此保留歷史記錄就顯得十分必要。企業(yè)云盤不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時在線編輯,還能完整地保留文件操作的歷史記錄。它詳細地記錄著文件的操作類型,修改時間,修改人等,萬一發(fā)生文件泄露,惡意刪除等情況,云盤可輕松追溯,并且能恢復任意歷史版本。
企業(yè)云盤將數(shù)據(jù)集中存儲,統(tǒng)一管理,直接打通制造企業(yè)信息化管理中的各環(huán)節(jié),利用數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)字化生產(chǎn)和統(tǒng)一管理。通過權(quán)限設(shè)置,實現(xiàn)科學分發(fā)、流轉(zhuǎn),并形成有效的保障,從源頭上解決數(shù)據(jù)外泄問題。