公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個(gè)活動進(jìn)行策劃，進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中，往往手忙腳亂，那是因?yàn)闆]有掌握慶典活動策劃的要點(diǎn)。
1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境，了解之后才能拿出可實(shí)現(xiàn)的實(shí)施方案。比如，舞臺設(shè)計(jì)5米，結(jié)果會場高才4米，那豈不是犯了大錯(cuò)誤。需要了解會場的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，大致環(huán)境，以此來作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品，如何才能在布置會場時(shí)，不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關(guān)，活動呈現(xiàn)的效果如何，取決于會場的空間環(huán)境，與會場的環(huán)境達(dá)到和諧一致，才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排，首先要了解公司對慶典的需求，目的和意義，如果忽略或違背公司需求，則會是慶典游離于公司需求，主題。整個(gè)會場會表明上看起來熱熱鬧鬧，實(shí)則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動，皆為對外展示企業(yè)實(shí)力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多，比如，戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網(wǎng)、報(bào)刊，各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動禮物，企業(yè)慶典活動，往往是具有紀(jì)念里程碑的意義，比如企業(yè)開業(yè)，典，準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物，上面印刻企業(yè)名稱，信息等?？傊?，發(fā)揮各種想象力，制作有意義的禮物或者紀(jì)念品，贈予客戶或員工。
活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進(jìn)行各類活動是因?yàn)榛顒硬邉澯泻芏嗖坏貌徽f的優(yōu)勢。選擇一個(gè)好的活動策劃公司帶來的三大好處是：
一、大眾傳播功能
舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實(shí)現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃最基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個(gè)廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。
三、公關(guān)功能
活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動，來達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個(gè)問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的！
每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個(gè)道理大家都懂，所以，在寫方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？
為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個(gè)策劃方案的過程要時(shí)刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個(gè)比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個(gè)階段。
文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個(gè)階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。
預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報(bào)刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個(gè)活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個(gè)階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長久印像記憶。
活動的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動細(xì)節(jié)
在整個(gè)方案的過程中，要對每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。
要有效地進(jìn)行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。
一、大型活動策劃的概念
活動公司的大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個(gè)主要概念
1、大型活動策劃要有明顯的目的性
活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念
既然是大型活動，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)員工，要開一個(gè)整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。