提到云盤大家都只是單純的想到存儲,就是人們備份日常文件使用的。這些都是個人網盤大量使用給用戶帶來的印象。其實基于用戶群體不同,網盤是分成兩種形態(tài)的。
個人網盤是大家所熟悉的,那接下來我來介紹另一個領域的網盤,它的用戶群大部分是企業(yè)或者團隊,不錯它就是企業(yè)云盤。針對企業(yè)用戶的需求,企業(yè)網盤的設計架構和功能模塊完全不同于個人網盤。個人網盤除了滿足個人存儲的需求外,就增加了一些分享功能。多人同時信息交互的情況是非常罕見的,畢竟存儲在個人網盤上的資料更多是個人生活隱私。
而對于企業(yè)用戶,存儲只是他們最基本的需求,除了存儲外企業(yè)用戶還需要共享、協作和等功能。接下來通過Yotta企業(yè)云盤給大家簡述下,企業(yè)云盤是如何實現集中管理,、共享和協作的。
集中管理
任何人可對文檔發(fā)表評論,通過評論交換對文檔的意見,進一步提高文檔協同的效率;文檔提供標簽功能,通過標簽對文檔進行關鍵字提煉和標注實現快速搜索和分類;可通過標簽快速搜索想要的文檔;對常用文檔支持全文搜索,輸入搜索信息直接搜索文檔內容,避免多次打開文檔的麻煩。同時可結合標簽、作者、大小等要素實現更快速定位。
目錄結構與組織架構采用松耦合方式建立,避免過多空文件夾存在造成目錄結構過多過深失去使用價值;避免不必要的單位/組織占用空間;文件結構各組織各負其責,自上而下快速建立使用更便利。
方面
數據丟失、數據外泄等事件往往會觸發(fā)企業(yè)對數據存儲地的轉移。
Yotta泛圈科技企業(yè)云盤擁有Truprivacy數據加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數據,有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數據實時備份,保護企業(yè)數字資產。完備的日志記錄,詳細保存所有用戶對文檔操作。保證有據可查。云端不存儲明文密鑰,攻破數據庫也無效;一文一密存儲,所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同;加密后仍能實現去重,節(jié)約存儲空間;加解密均在本地完成,網絡上無明文流通;系統(tǒng)管理員只能維護系統(tǒng)和人員,不能查看系統(tǒng)存儲的文件內容。
被分享的人,刪除共享空間內文件時,文件進入分享者的回收站,保護文件所有者的文檔;企業(yè)空間的文件被刪除后進入企業(yè)管理員/檔案員的回收站,不會被普通員工直接徹底刪除掉,起到保護企業(yè)文檔的作用。
預覽文檔時,自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔,拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。
共享
企業(yè)云盤隨時隨地分享,支持系統(tǒng)內部同事直接分享及外鏈分享,提高異地辦公,隨時調取資料的便捷性。分享文件在線預覽,添加預覽水印,分享加密,下載權限調置等保障文檔。Yotta企業(yè)云盤在不斷優(yōu)化技術和服務,滿足企事業(yè)單位不斷增加業(yè)務數據存儲和管理服務。
協作
協作功能雖然不大,卻是企業(yè)云盤跟個人網盤最根本的區(qū)別。在企業(yè)云盤上會有相應的編輯鎖機制,讓文檔的編輯能按照順序一一編輯,不會因為用戶同時編輯一個文檔產生相互覆蓋的困擾。讓團隊在互聯網進行合作成為可能。
通過上面的介紹,希望企業(yè)用戶和個人用戶對云盤有一個全新的認識,在不同的使用環(huán)境下有自主的選擇權。