現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護(hù)作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進(jìn)行歸檔保管，使用效果較好。

卷內(nèi)文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄，編目應(yīng)做到準(zhǔn)確,,詳細(xì)，深入，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化及計(jì)算機(jī)檢索的需要。目錄項(xiàng)目包括件號(hào)或順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)或頁號(hào)、備注七項(xiàng)。

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做，國標(biāo)檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。

公司使用的無酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長時(shí)間的使用和保存。無酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做）屬于國際尺寸國標(biāo)檔案盒。