收集是檔案工作的起點(diǎn)。機(jī)關(guān)檔案部門對(duì)檔案的收集主要是做好機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到：應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內(nèi)容的關(guān)系，合并整理立卷;對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行初步的分類整理。檔案管理一般包括全宗、分類、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。全宗即機(jī)關(guān)的全部檔案，一個(gè)機(jī)關(guān)只能有一個(gè)全宗;分類就是把全宗內(nèi)的檔案按一定的方法進(jìn)行分門別類;案卷的編立包括立卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時(shí)的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

按照國(guó)家檔案盒對(duì)檔案盒尺寸的要求訂做，國(guó)標(biāo)檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質(zhì)是采用國(guó)產(chǎn)或者進(jìn)口350克無(wú)酸紙印制。

無(wú)酸紙檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的，因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又使用?，F(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無(wú)酸紙檔案盒在制造的過(guò)程中是非?？萍嫉模瑹o(wú)酸紙檔案盒的數(shù)量和作用現(xiàn)在已經(jīng)有了很大的優(yōu)勢(shì)。