桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會(huì)人員方便就座。

會(huì)議上的茶水飲料用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。

慶典禮儀是現(xiàn)代社會(huì)的重要社交方式，也是組織方對(duì)內(nèi)營造和諧氛圍、增加凝聚力;對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系、擴(kuò)大宣傳、塑造形象的有效手段，慶典禮儀活動(dòng)包括婚禮、開業(yè)、剪彩等。公司以人為本，以文化傳播為途徑，為企業(yè)拓展市場，維護(hù)品牌形象，進(jìn)行產(chǎn)品推廣及企業(yè)品牌提供專業(yè)的服務(wù)，并策劃和執(zhí)行政府經(jīng)濟(jì)類文化類大中型活動(dòng)。

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對(duì)未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓（如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定）。

文藝演出就是文藝匯演，字面意思就是文化藝術(shù)演出，指的是文學(xué)和藝術(shù)表演，也就是帶有文化性質(zhì)藝術(shù)氛圍的一種活動(dòng)。

這種演出活動(dòng)是指各單位的文藝節(jié)目集中起來，單獨(dú)或同臺(tái)演出，具有匯報(bào)、互相學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會(huì)地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。