1993年印發(fā)的《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下。
企業(yè)印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有企業(yè)印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時意味著企業(yè)對文件的內容承擔法律責任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用,很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔的責任。
企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章。
2、凡屬企業(yè)內部行文、通知等,使用公司內部印章。
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內的工作文件等,加蓋部門印章。
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章。
5、凡屬財務會計業(yè)務的,用財務專用章。
首先,要建立專人保管制度,可增強管章人責任感,發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責任。對財務章和會計人員向銀行預留印鑒的私人印章,應由出納和會計分別保管,切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次,應設立印章使用登記制度,登記簿應由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴禁將印章帶出企業(yè),嚴禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。