大型會議活動策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時(shí)間，具體注意事項(xiàng)如下：
1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實(shí)效、突出特色的原則；
2、活動要提前籌備和確定；
3、會務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實(shí)和保管，避免遺忘或者遺失；
責(zé)任性
這是會務(wù)服務(wù)比較突出的一個(gè)特點(diǎn)。作為一個(gè)會議的組織者，不論你是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目組成員，都必須具有很強(qiáng)的責(zé)任心。因?yàn)橛袝r(shí)候也許就是因?yàn)槲覀円稽c(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。
會議活動策劃主要包括航班預(yù)定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。
桌椅、（現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水
桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。
會議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。
