大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：
1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實效、突出特色的原則；
2、活動要提前籌備和確定；
3、會務(wù)準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；
隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來越多的會務(wù)服務(wù)公司漸漸成立，知名的會務(wù)服務(wù)公司如上海惠生會務(wù)服務(wù)公司等。會務(wù)服務(wù)越來越成為會展行業(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務(wù)服務(wù)的每個細節(jié)，嚴格高標準要求自己，提升專業(yè)水平，才能打造出高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)！
接下來，年會表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺進行匯演，由主持人進行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節(jié)目表演進行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領(lǐng)取獎品，表演環(huán)節(jié)的同時，還可以穿插一些團隊游戲，邀請員工上臺進行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運氣球等，帶動現(xiàn)場氣氛。后，在董事長的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒，促進感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結(jié)束。
黑板、白板、筆
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。
