大型會議活動策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時(shí)間，具體注意事項(xiàng)如下：
1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實(shí)效、突出特色的原則；
2、活動要提前籌備和確定；
3、會務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實(shí)和保管，避免遺忘或者遺失；
會議活動策劃主要包括航班預(yù)定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。
年會由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會大廳，可以聘請專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會節(jié)目也是如此，可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，也可以邀請表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購，包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。
流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結(jié)大會正式開始，然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺進(jìn)行年度述職報(bào)告，總結(jié)各個(gè)部門的成績和項(xiàng)目進(jìn)度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為員工頒獎(jiǎng)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金以及合影留念，然后邀請員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
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