活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。

一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間，不要倉促的舉行活動。活動舉行的時間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日，比如：五一、中秋、國慶等；又或者各類型的人造假日，比如：雙十一、818等。

做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施?；顒硬邉澋目傮w負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

活動策劃目的以及策劃內(nèi)容：盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓人一看一聽就很容易明白。另外可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經(jīng)過何種程序去完成等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及 由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性。