干部人事檔案盒有幾種材質:1,干部人事檔案,由人事部門保管。由辦公室保管的文件。 2、 干部人事檔案有明顯的局限性,借款而言。檔案的限制較少的借款,特別是在較低級別單位。 3,人事檔案進行較長的時期,一般認為從長遠來看。文件保留期較短,一般認定為短期。 干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點和缺點,取決于您的項。紙板是保存時間長,但易受影響的潮濕的空氣,PVC,耐磨、 防潮,但長時間老化脆化。兩個物種材料相對為無酸紙的更環(huán)保一些,但價格的 PVC 比無酸紙的高一些,可以順新村咨詢關于具體的情況,如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時間有要求的可以選擇紙板的因為檔案盒一般是存儲的一些信息所以選擇的時候必須綜合考慮,避免材料損壞。
紙質檔案歸檔文件材料修整好后,應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂,即可防止文件丟失,又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法,主要有如下: 裝訂前應對有破損的文件進行修復,如殘缺或折疊處有磨損的材料文件,應對破損處修補和托裱。 傳真件的字跡耐久性差,不宜長期保存,應對傳真件進行復印后再歸檔,但應注意,復印時墨粉濃度不能過大,應單面復印。有些文件的紙張較大,需要折疊后才能裝訂,折疊時要飛量減少折疊的次數,折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數比較多,應采用單張折疊,這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序,便于后期翻閱使用,如果采用左上角裝訂,應將左側和上側對齊,采用左側裝訂應將左側和下側對齊,如果使用線裝,應對齊文件的右側和下沿。 以上就是紙質檔案文件的裝訂方法,目前的檔案盒從制作材料上來分,有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒,其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉,對檔案文件起到保護作用。
科技檔案相關的分類方法:1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。 2、型號分類法,適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系,便于成套利用。 3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內,以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質,進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。 5、地域分類法,根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規(guī)律。
歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施) 檔案盒封面應標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據需要設置為20mm30mm40mm等 四、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時間19920720,公布形式:中華人民共和國國家標準) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮 卷內表格的規(guī)格和制成材料質量:卷內目錄卷內備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm卷內目錄卷內備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標簽的規(guī)格和質量:案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上
