無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質不褪色、具有防蟲防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和??垯n案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ?首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,假如是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發(fā)生反應,由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。
干部檔案盒的日常管理知識:1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種,副本一般都是根據工作的需要決定是否要建立。 2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為: 1)、履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;無酸紙檔案盒 2)、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料; 3)、甄別、復查材料和依據材料,黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料; 4)、獎勵記錄,包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎; 5)、處分記錄,包括甄別、復查材料,免于處分的處理意見; 6)、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料; 3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成: 近期履歷材料;鑒定干部考核材料;學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料;
文書檔案盒裝訂:1、整理單位:確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網絡環(huán)境中形成的文件,無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的,將正本與發(fā)文稿紙為一件,報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式,一個自然本(冊)為一件,未裝訂的式樣同一的表格,以一定的單位組合,可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件,未裝訂成套的會議材料各為一件,正文與文件處理單為一件。 2、文件的裝訂:歸檔文件按件裝訂具體要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;復文在前,來復在后;漢文在前,少數民族文字在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,中文在前,外文在后;有文件處理的,文件處理單在前,正文在后。 3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項:文件裝訂時應以左、下側對齊,以便裝訂和利用。裝訂時,應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘,采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意:采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行,否則可能會引起火災)?;蜉^厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。 由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存、不變質、不褪色,具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
我們日常使用的檔案盒并不少見,不同的機構,需求不一樣,那么對檔案盒的具體選用情況并不一樣,檔案盒的類型有差異,那么檔案盒怎么分類,檔案盒分類方法是按照什么進行的呢?有從材質上分的,還有從使用部門等方面去劃分的,下面就為大家做相關的介紹吧。 檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類: (1)、牛皮紙 是一種高級包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色,質地堅韌、強度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等,從小五金、汽車零件,到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質地堅韌,不易破裂,故能起到良好的保護被包裝物品的作用。此外,牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等; (2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質地堅韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網紙機或雙圓網紙機抄造而成,后者多由長網造紙機生產;前者要用專用的條紋毛毯壓榨,后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝,后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品,可以在表面印刷店名、經營范圍、地址、電話等; (3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙,有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝,其表面光滑,可以印刷精美的宣傳文字和圖畫; (4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙,主要用于盛裝質量大的水泥、化肥、農藥等。這種紙不僅是強度比較高,而且還有一定的伸長性,只有這樣才能承受所包封內裝物的重量,所以又稱為"重包裝紙袋紙"。 (5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板,其中使用未漂硫酸鹽長纖維木漿制成的,叫做牛皮箱板紙,它的強度比一般箱板紙更高; (6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經過瓦楞機加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;
