“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
對(duì)青島企業(yè)活動(dòng)策劃的操作過程進(jìn)行程序化科學(xué)管理
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，青島企業(yè)活動(dòng)策劃只有經(jīng)過程序化的實(shí)施，才能舉辦好一場成功的活動(dòng)。同時(shí)，程序化管理還需要舉辦者到相關(guān)部門進(jìn)行活動(dòng)舉辦的審批手續(xù)，在合法合理的前提之下舉辦，才能讓活動(dòng)更加順利舉辦，同時(shí)也會(huì)企業(yè)宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學(xué)管理是青島企業(yè)活動(dòng)策劃的核心。
因?yàn)榍鄭u策劃公司可以給我們提供市場資料收集、線下走訪調(diào)研、數(shù)據(jù)分析研究，指定市場發(fā)展戰(zhàn)略，提供品牌改善建議、承接項(xiàng)目活動(dòng)以及提供培訓(xùn)指導(dǎo)等。以上種種好像涉及方方面面，但青島策劃公司都離不開一個(gè)核心的宗旨，那就是為服務(wù)對(duì)象打造兼具傳播性、認(rèn)可性、可信性的品牌。
一、確定晚會(huì)流程
流程是貫穿整場晚會(huì)策劃的，在舉辦晚會(huì)之前一定要先過流程，在過流程過程中需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。
二、與主辦方確定接待流程
在晚會(huì)當(dāng)天，主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。
