“會議+活動”策劃融合的必要性：
1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。
“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結合：
1、會前：會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。
2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內(nèi)容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規(guī)劃安排。
3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。
選擇青島策劃公司能夠達到用戶的核心要求。首要的是策劃一個的品推策劃案，其次就是如何將這個策劃落實。隨著信息化傳播發(fā)展，更多的客戶減少傳統(tǒng)品推宣傳，開始要求青島策劃公司使用覆蓋廣、投入少、傳播時效長的線上品牌營銷。但這對于青島策劃公司而言，也是一個挑戰(zhàn)，因為網(wǎng)絡虛擬性的問題，如何解決受眾的信任是一個令人頭疼的問題。經(jīng)過近3年，大量的網(wǎng)絡營銷實踐，有效的傳播模式逐步形成，這個挑戰(zhàn)也算是被攻克。
目的性。專業(yè)的青島企業(yè)活動策劃必定在一開始就已經(jīng)明確了其活動策劃的目的性。這種目的性不僅僅應該是根據(jù)客戶所提出的活動預期而制定的，當客戶預期和公關目標與當前主流的社會需求出現(xiàn)矛盾甚至是背道而馳時，青島企業(yè)活動策劃公司會堅持將活動的目的性與社會協(xié)調(diào)性同步并且站在社會綜合需求的立場上。
