代理記賬機構，是指依法經(jīng)批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。
代理記賬機構可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務：
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；
2、對外提供財務會計報告；
3、向稅務機關提供稅務資料；
4、委托人委托的其他會計業(yè)務。
基本要求
1．代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依法開展代理記賬業(yè)務，維護國家利益，保護委托人合法權益。
2．代理記賬從業(yè)人員應著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。
3．代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務應保持應有的職業(yè)謹慎，應當局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗，并取得從事代理記賬業(yè)務的資質(zhì)。
4．代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應當保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。
一般而言，有關于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢，其主要有如下這些：
1、有效減少企業(yè)費用支出
對于廣大中小企業(yè)來說，聘請專職財務人員需要為其繳納五險，并支付工資，這是一筆不小的費用支出。而選擇代理記賬，服務費用一般為每月數(shù)百元，并且收費一般都是固定的。因此，將兩者總體花銷進行對比，就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費用會少很多，所有可以有效減少企業(yè)的費用支出。
2、合理整合企業(yè)財務資源
代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財務人員，專門負責給企業(yè)進行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計工作小組，則往往會遇到通過大量招聘進行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況，因此不利于企業(yè)賬務處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠為企業(yè)賬務處理提供支撐，整合企業(yè)財務資源。
3、會計工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點就是為企業(yè)解決財務、稅務等方面的問題，他們都有一個專業(yè)的會計團隊為客戶服務，即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務進程，可以有效地避免因為企業(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以，相較于企業(yè)自行進行財務工作處理，其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務處理效率更
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務計算方式，并且涉及的方面都比較寬廣，對于各項報稅的事務都比較清晰明了，相比于企業(yè)自己組建的團隊更能的完成各項財務相關的事務。同時，代理記賬公司還運用正版財務軟件，票據(jù)錄入和報表生成都更快捷，賬務處理效率明顯提升。
5、財稅基礎服務更
企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務辦理事項其實很寬廣，不僅僅是簡單的算賬、報稅，還涉及到年檢、注冊變更等等，而代理記賬公司的服務內(nèi)容包含各行各業(yè)相關的工商、財稅業(yè)務，無論是什么行業(yè)的財務、稅務問題都能夠完美的解決，并且提供的代辦服務、咨詢服務等。因而能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障。
企業(yè)代理記賬的常見問題：1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書，對兩側的支配權、崗位職責短少清楚的標準，在現(xiàn)實工作碰到質(zhì)疑時，通常沒法分辨崗位職責。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候，企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責，傷害托付單位的權益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應用，有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機軟件來替代手動式做賬。
4、管帳原材料交待費事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時，沒有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞，平常事務管理可通過電話交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務管理。