回墨印章,又名翻轉印章,是由一個圓筒狀或方狀的ABS工程塑料外殼,和可以在外力作用下翻轉的印面和可以更換顏色及加注印油的印臺組成。將要印制的文字和圖案刻在一張耐腐蝕的橡膠墊上,再把刻好的印章面貼在可以翻轉的印面平面上就可以了。
刻章在使用的過程中以上兩點是非常需要注意的關鍵,公司應當在成立初就指定專人管理印章,關于許多使用的注意事項也需要加強培訓和宣導。除了以上兩點注意事項之外公司使用印章還應該在變更或者撤銷時做到及時更換,保證文件蓋章之后的及時有效性。
刻章的使用中非常重要的一點就是禁止在任何的紙上戳蓋印章,在以往印章的使用不被重視的時候,許多的公司由于沒注意這一點而使得公司遭受到了比較嚴重的危機。因此公司在使用印章時需要嚴格規(guī)定和對使用人員進行培訓,空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章,如有意外情況則需要核心管理層出具相關說明文件才行。
在多種類型的刻章中有一種印章是個體、私營企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章,這種印章也為圓形,直徑比上述兩種印章要小一些,中央印制五角星,在印章上刻制營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱,同樣為自左而右環(huán)形刻制同時字體也為簡化的宋體字。