大量的紙質文件電子化，現已成為提高“電子政務”實際效力的主要突破點。經多年基礎設施的建設，如我國城市數字化和“信息高速公路”的建設，在硬件和軟件方面已基本構建成型，而且數字化效力已經在一定程度上得以發(fā)揮。以往十幾年甚至幾十年來累積的紙質文件的電子化，影響著城市管理者決策時思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。顯然，紙質文件的電子化在提升電子政務效率方面發(fā)揮著積極作用，成為實現政務電子化的重要方式。

CCD的中文名稱是電荷耦合器件，與一般的半導體集成電路相似，它在一塊硅單晶上集成了成千上萬個光電三極管，這些光電三極管分成三列，分別被紅、綠、藍色的濾色鏡罩住，從而實現彩色掃描。光電三極管在受到光線照射時可產生電流，經放大后輸出。采用CCD的掃描儀技術經多年的發(fā)展已相當成熟，是市場上主流掃描儀主要采用的感光元件。

CIS的中文名稱是接觸式圖像感應裝置。它采用觸點式感光元件（光敏傳感器）進行感光，在掃描平臺下1mm～2mm處，300～600個紅、綠、藍三色LED（發(fā)光二極管）傳感器緊緊排列在一起，產生白色光源，取代了CCD掃描儀中的CCD陣列、透鏡、熒光管和冷陰極射線管等復雜機構，把CCD掃描儀的光、機、電一體變成CIS掃描儀的機、電一體。用CIS技術制作的掃描儀具有體積小、重量輕、生產成本低等優(yōu)點，但CIS技術也有不足之處，主要是用CIS不能做成高分辨率的掃描儀，掃描速度也比較慢。

掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設產品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。

易用性

易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，人機交互方面是否科學合理，以及擴展性如何等。