因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉(zhuǎn)賬外，應一并計入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

結(jié)算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

此外，支付周期還將影響小規(guī)模代理記賬的成本。目前，市場上代理記賬費用的收取主要分為月費、季費和年費。這主要取決于企業(yè)如何與記賬代理人進行談判，以及企業(yè)本身是月報還是季報。一般來說，年薪相對便宜，因為一般來說，年薪會給你一兩個月的時間。與年薪相比，您可以享受14個月的服務。經(jīng)過仔細計算，這是一個非常劃算的方案。

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