1、進口貨物報關(guān)單
一般進口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。
2、貨物發(fā)票
要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，進口報關(guān)時可準予免交。
進口，是指將貨物從外國境外移送至我國境內(nèi)的行為。稅法規(guī)定，凡進入我國海關(guān)境內(nèi)的貨物，應(yīng)于進口報關(guān)時向海關(guān)繳納進口環(huán)節(jié)增值稅。
清關(guān)（Customs Clearance）即結(jié)關(guān)，是指進口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運貨物進入或出口一國海關(guān)關(guān)境或國境必須向海關(guān)申報，辦理海關(guān)規(guī)定的各項手續(xù)，履行各項法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。
接貨：進口商或國外公司以電話或傳真通知進口部人員貨物即將入關(guān)，操作人員派車到進口商處提取清關(guān)文件。委托人應(yīng)當向貨運代理提供所委托報關(guān)事項的真實情況。
報關(guān)：報關(guān)員在接到清關(guān)文件后先行審核，審核無誤后交由海關(guān)進行清關(guān)。
出稅：在海關(guān)審核無誤后，將會自動打出一份進口關(guān)稅稅單和增值稅稅單，由客戶直接交納稅金，或由貨運代理代墊稅金。進口轉(zhuǎn)關(guān)貨物，按貨物運抵指運地海關(guān)之日的匯率和稅率征稅。
原出口貨物退運進境時，原收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)填寫進口貨物報關(guān)單，以及保險公司證明，承運人溢裝、漏卸的證明等有關(guān)材料。原出口貨物海關(guān)已出具出口退稅報關(guān)單的，應(yīng)交回原出口退稅報關(guān)單或《出口商品退運已補稅證明》，海關(guān)核實無誤后，驗放有關(guān)貨物進境。
