檔案柜的使用技巧

檔案柜的注銷(L) 給用戶重新登錄或更換登錄用戶時使用。 預歸檔管 文件管理 定義文件模板 結構定義、錄入字段設置、報表維護、排序設置、網(wǎng)頁發(fā)布字 段設置、條形碼字段設置、查重字段設置、攜帶字段設置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設置。 1.文件登記 主要負責對收集來的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉過來的文件信 理 息進行登記與管理，以便提供利用與歸檔。 字段代碼維護 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設置相應代碼，錄入時自動產(chǎn)生 下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。

2.批量上傳電子文件 在實際工作中，用戶一般會先進行文件目錄的整編錄入，再進行原文的批量掃描。 掃描路徑設置 本功能用來設置文件庫或文件庫掛接電子文件的相關規(guī)則。 文件報表打印 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報表。

3.查詢借閱 文件檢索 對文件庫進行跨類查詢。 文件查借閱登記 進行借閱登記。 文件查借閱管理 對文件借閱情況的管理，文件歸還。 文件統(tǒng)計 文件統(tǒng)計 對系統(tǒng)內的文件數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。 文件保管 文件銷毀 實現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。

4.文件丟失登記 實現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔 文件立卷 進行文件的歸檔過程。 立卷選項 此模塊中選擇立卷的方式 檔 案 管 理 檔案管理 定義檔案模板 設置檔案庫的一些業(yè)務規(guī)則，其中包括：結構模板的定義、編 目字段的選擇、檔號規(guī)則設置、報表維護、排序設置、字段值設置、檔案庫關聯(lián)、網(wǎng)頁發(fā)布字段、條碼字段設置、查重字段設置、攜帶字段設置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。

5.檔案庫管理 建立檔案的分類庫。 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護模塊，實現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。 字段代碼維護 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設置相應代碼，錄入時自動產(chǎn)生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量 批量上傳電子文 件 在實際工作中，用戶一般會先進行檔案目錄的整編錄入，再進行原文的批量掃描，6.掃描路徑設置 本功能用來設置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關規(guī)則。 打印處理 報表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報表。 檔案專用 跨庫檢索 實檔案庫跨庫檢索。 跨類檢索 實檔案庫跨類檢索。

7.全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫等異質海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

8.利用模板設置 借閱模板設置功能是檔案實體借閱相關借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護。 檔案利用登記 檔案借閱登記實現(xiàn)檔案利用者對檔案實體(紙質檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實體外借申請，對借出的檔案進行相關信息的登記，如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。

檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。

檔案柜

檔案柜看起來很大，但實際上拆裝時并沒有想象的那么麻煩。其實可以分為六個步驟，沒有錯就可以完成。

文件柜拆裝的步:首先要先安裝導軌。請注意，導軌安裝的平行度必須小于每米一毫米；導軌對接處高度差小于0.3mm。

文件柜拆裝第二步：安裝底盤，注意，地梁必須平直，直線度應小于每米0.5mm。

文件柜拆裝第三步:安裝立柱，同時可以開始組裝密集架。這里需要注意的是，立柱與導軌的垂直度應小于2mm。

檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后，可以開始安裝頂板和制動盤，然后依次完成掛板和側護板的安裝。

文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板，需要慢慢調整，安裝到位。卸載后的第二層板無裂紋，殘余變形小于0.3mm，門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。

檔案柜拆裝第六步：后可安裝擋板，同時別忘了五金鎖哦。

完成以上六個步驟后，需要檢查傳動機構是否靈活、穩(wěn)定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖銳突出；各標準節(jié)全負荷，各部件、架體是否變形，架體是否傾斜。如果沒有上述現(xiàn)象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來保留檔案材料的柜子；這個也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢兩種，可隨意率性抉擇。可更改成電動、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲存量大：采納吊掛多層反轉展轉擱板，大大增加了有用庫容量。以格蕾特主動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫容量552卷。 2、主動：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動節(jié)制，完成主動捷徑選層。應用該設備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動強度。

鋼制智能回轉檔案柜又叫鐵皮文件柜，是智能回轉柜的一種由冷軋鋼板經(jīng)過一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置文件，資料以及各類檔案物品。鋼制智能回轉檔案柜的類別:可分為文件柜，檔案柜，資料柜，活動柜，鑰匙柜，拆裝柜，密集柜，光盤柜，書柜，更衣柜，鞋柜，儲物柜。適用場所:適合于服務性公司，工廠，學校，各類培訓機構，醫(yī)院，銀行以及機關等企事業(yè)單位。