有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，進行深入細致的分析，從中提取關(guān)鍵要素，充分應用：不同的公司具有不同的特點和商品，了解他們對設計有幫助，可以契合公司的需求進行慶典活動設計。

有必要了解慶典活動的環(huán)境。只有這樣，我們才能提出切實可行的實施計劃。慶典場地環(huán)境不同，建筑內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同，漢開業(yè)慶典公司選擇什么樣的慶?；顒佑闷罚绾问褂脩c典媒體，如何不破壞空間界面，慶祝效果如何等，有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中找到答案。每一個的慶典設計都是空間環(huán)境和環(huán)境和諧的完美結(jié)果。

有需要知道慶典活動的種類、方案和人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會不同。對慶?；顒拥念愋陀忻鞔_的概念是設計慶祝活動的先決條件。慶?；顒拥挠媱澥橇炕瘧c?；顒拥囊?guī)模。

一個好的創(chuàng)意或一個的活動策劃方案，終要靠語言和文字來表達才能被別人所接受和執(zhí)行。在整個活動流程中，活動策劃人員充當?shù)氖恰皩а荨奔妗熬巹　钡慕巧?，因而清晰的邏輯思路、修辭能力，以及聲調(diào)、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要。