中國《合同法》雖 [2] 然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式，但因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責(zé)任，也為免被人利用進行欺詐，訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時訂立合同時應(yīng)盡量參照合同范本，并結(jié)合具體情況訂立。內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。中國工商行政管理機關(guān)頒布有標準的合同范本可以進行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同，使用傳真方式簽訂后，應(yīng)盡量用特快專遞形式取得合同的原件。

為防止買受人在出賣人送貨時，讓工人簽名，不承認工人簽名的作法，出賣人對于合同交貨部分的權(quán)利義務(wù)可以在合同中作以下約定：“出賣人收貨時，須在送貨單上加蓋公章，或蓋收貨專用章，或由于下列人員之一簽收亦視買受人簽收，各人預(yù)留簽名如下：重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書?！蓖瑫r仍應(yīng)當注意，買受人收貨的工人簽名時，出賣人送貨人員應(yīng)在場，認清其相貌，并看清他/她親筆簽名，如屬收貨專用章，也應(yīng)將該章預(yù)留在本合同上。當然的確認收到貨的方式還是由買受人在送貨單上加蓋公章或合同專用章。

他人發(fā)給你的訂單，如果訂單上有不合理條款，在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下，你又按訂單交貨了，則你必須受訂單的約束，因為你交貨的行為就表示承諾，他發(fā)訂單的行為表示要約，他的訂單在沒有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同，若訂單內(nèi)容在合同內(nèi)容以外，仍受訂單約束。所以收到訂單，必須檢查一遍，發(fā)現(xiàn)不合理條款，必須立即回復(fù)，在對方修改訂單后再發(fā)貨。

在合同債務(wù)的簽訂中，經(jīng)常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況，在被代理人授權(quán)范圍內(nèi)，代理人所簽訂合同的權(quán)利義務(wù)應(yīng)由被代理人承受。但代理人超越代理權(quán)或代理權(quán)授權(quán)期限已屆滿后所訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認，由行為人承擔。根據(jù)《民法通則》有關(guān)規(guī)定有可能會給合同另一方當事人造成損失。因此，在簽訂合同過程中，如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。