是海關采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，海關發(fā)現(xiàn)侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查處理。預防將來可能的侵權行為發(fā)生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。
注冊為系統(tǒng)用戶
為減少知識產權權利人申請時間和提高海關總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產權海關保護備案申請都應當通過“知識產權海關保護備案申請系統(tǒng)”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號和密碼。
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定：
(1)企業(yè)、企業(yè)在外地設立的分支機構和從事生產、經營的場所，個體工商戶和從事生產、經營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產、經營的納稅人)自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內，持有關證件，向稅務機關申報辦理稅務登記。稅務機關應當自收到申報之日起30日內審核并發(fā)給稅務登記證件。
(2)從事生產、經營的納稅人，稅務登記內容發(fā)生變化的，自工商行政管理機關辦理變更登記之日起30日內或者在向工商行政管理機關申請辦理注銷登記之前，持有關證件向稅務機關申報辦理變更或者注銷稅務登記。
(3)從事生產、經營的納稅人應當按照國家有關規(guī)定，持稅務登記證件，在銀行或者其他金融機構開立基本存款賬戶和其他存款賬戶，并將其全部賬號向稅務機關報告。
(4)納稅人按照稅務主管部門的規(guī)定使用稅務登記證件。稅務登記證件不得轉借、涂改、損毀、買賣或者偽造。
從稅務管理部門的角度來說，必須要建立比較健全的納稅人自行申報管理制度，這個自行申報的管理制度是由稅務機關或是主管部門進行批準。對于納稅人或是扣繳義務人來說，可以采取不同的方式來進行申請以及上報，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來進行辦理相應的納稅申報管理。通過報送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來進行稅款的上報工作。除此以外，中國還實行定期定額進行繳納稅款的方式進行納稅，對于納稅的方式來說分別可以采用簡易申報、簡并征期等不同的方式來進行納稅申報的工作。
