是海關采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權權利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權向海關備案，海關發(fā)現(xiàn)侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調(diào)查處理。預防將來可能的侵權行為發(fā)生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產(chǎn)權。
有助于海關發(fā)現(xiàn)侵權貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權權利人在進行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關能否發(fā)現(xiàn)侵權貨物，主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于權利人在備案時，需要提供有關知識產(chǎn)權的法律狀況、權利人的聯(lián)系方式、合法使用知識產(chǎn)權情況、侵權嫌疑貨物情況、有關圖片和照片等情況，使海關有可能在對貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)侵權嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產(chǎn)權備案，可以使權利人的合法權益得到及時的保護。
收到全部申請文件之日30日內(nèi)頒發(fā)《知識產(chǎn)權海關保護備案證書》
知識產(chǎn)權海關備案提交資料
申請書；權利人身份證復印件；注冊證副本或經(jīng)登記注冊機關認證的復印件；商標、專利、版權的證書或許可合同或轉(zhuǎn)讓合同或授權證書復印件；授權委托書；海關總署認為需要撫松的其他文件。
補正申請
海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。
收到核準或者駁回申請的通知
根據(jù)《知識產(chǎn)權海關保護條例》的規(guī)定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，都應當向申請人發(fā)出書面通知。海關總署駁回申請的，不退還原申請文件。
