什么是建賬?
建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。
建賬必須遵循以下基本原則:
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
(2)系統(tǒng)原則。設置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經濟活動,為企業(yè)經營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產經營規(guī)模和經濟業(yè)務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經濟活動的全貌。
(3)組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內部控制制度,有利于財產物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產物資的完整和有效使用。
(4)科學合理原則。建賬應根據(jù)不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
會計建賬的基本流程:
1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模:根據(jù)企業(yè)的經營范圍和發(fā)展目標,選擇合適的會計制度。同時考慮公司的財務狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計師或代理記賬公司。
2. 設立賬戶分類:按照會計準則的要求,將企業(yè)的各項經濟業(yè)務分為不同的類別,如收入、費用、資產等。每個類別的賬戶都有特定的名稱和用途,以便于記錄和管理。例如,“應收賬款”用于記錄客戶的欠款;“應付賬款”則用來反映供應商提供的貨款。
3. 設置賬戶余額表:在賬戶分類的基礎上,建立相應的賬戶余額表,以方便對各項經濟業(yè)務進行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項目編號、賬戶名稱、金額等內容。
4. 總結會計報表:根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù),編制出財務報表,主要包括資產負債表(Balance Sheet)、利潤表(Income Statement)和現(xiàn)金流量表(Cash Flow Statement)。這些報表可以提供企業(yè)財務狀況和經營成果的詳細信息給投資者、債權人和其他利益相關者。
會計做賬的關鍵環(huán)節(jié):
1. 確保賬務處理的合法合規(guī)性:會計做賬必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策的規(guī)定,不得違反會計制度和會計準則。
2. 加強內部控制管理:建立健全的內部控制體系,包括崗位職責分工、授權審批制度以及監(jiān)督機制等,以確保賬務處理的規(guī)范性和性。
3. 提高財務分析能力:通過財務報表的分析,能夠了解企業(yè)的盈利能力和風險水平,為決策提供依據(jù)。此外,還可以利用財務指標進行預測和規(guī)劃,提高企業(yè)的競爭力。