辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準備資料：

招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。

基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內容進行審查，包括資質、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。

在標書規(guī)定的期限內，投標人投標后，不得修改原報價、不得中途撤標；、投標人中標后，必須與招標人簽定合同并在規(guī)定的時間內提供銀行的履約保函。若投標人未履行上述義務，則擔保銀行在受益人提出索賠時，須按保函規(guī)定履行賠款義務。

保函又稱保證書，是指銀行、擔保公司應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行起責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經濟賠償責任。保函依據(jù)開具主體不同分為：銀行保函、商業(yè)保函。又因開立方式不同，分為：直開、轉開。

如何理解保函的直開、轉開？

1、保函直開：即所謂“直接擔保”，是指擔保銀行應和同一方當事人申請，向合同另一方開立以其為受益人的保函，并憑此直接向受益人承擔支付責任的保函開立方式。

2、保函轉開：又稱“間接擔?！保侵干暾埲怂诘劂y行應客戶要求，根據(jù)標書或有關合同的有關規(guī)定以及受益人所在地慣常做法及法律要求，以提供反擔保的形式來委托另一家銀行（通常為受益人所在地銀行）代其出具保函，并由后者向受益人承擔付款責任。