《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》中對于單位或其他個人需要調取患者病案資料做出過明確規(guī)定，如果患者本人無法自己來醫(yī)院，應書寫委托書委托代理人，持患者的身份證復印件和代理人的有效身份證件，經醫(yī)院醫(yī)務科批準，可到醫(yī)院病案室查詢患者的病案資料。
病歷（case history）是醫(yī)務人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、轉歸，進行檢查、診斷、等醫(yī)療活動過程的記錄。也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療健康檔案。病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據。病歷對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要的作用。
住院收據是每個病人出院時，醫(yī)院利用電腦打印出具的醫(yī)療機構住院收費專用票據。 住院收據是醫(yī)院給病人開具的關于住院費用的重要原始憑證，一般沒有使用發(fā)票的話都應該使用住院收據。住院收據并不是日常所提到的白條，而是作為一種收付款憑證，能否入賬要看住院收據的種類及使用范圍。
醫(yī)院開病假條的是一件嚴肅認真的事。先是需在三甲醫(yī)院就診包含（門診、急診、住院），確診或手術后按病情和請假時間的長短由主任醫(yī)師或醫(yī)務科參照勞動保護法開具病假條。法律沒有明文規(guī)定什么疾病什么手術休息多少天，具體操作時各醫(yī)院應參考《勞動法》結合醫(yī)院自身規(guī)章制度酌情開具病假條。
