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辦理房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案的流程和要求可能因地區(qū)而異,但通常包括以下幾個(gè)步驟:
一、準(zhǔn)備備案材料
通常需要準(zhǔn)備以下材料:
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)表:需加蓋企業(yè)公章,并提供電子表格一份。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照:提供副本及企業(yè)法人代表身份證原件及復(fù)印件。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明:如屬于機(jī)構(gòu)自有產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)提供房屋權(quán)屬證書復(fù)印件;如屬租賃的,則需提供房屋租賃合同和房屋租賃證復(fù)印件。
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)專業(yè)人員材料:
機(jī)構(gòu)聘用專職房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員的證明,包括房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人證書、勞動(dòng)合同、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人身份證原件及復(fù)印件。
從業(yè)人員需滿足一定的資格要求,例如持有全國(guó)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)資格證書或全國(guó)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)理資格證書等。具體要求可能因地區(qū)而異。
其他相關(guān)材料:可能包括房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)流程,收費(fèi)項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn),投訴電話等。
二、提交備案申請(qǐng)
將準(zhǔn)備好的備案材料提交至所在區(qū)或市的住房保障和房產(chǎn)管理局。提交時(shí),應(yīng)確保所有材料的真實(shí)性和完整性,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
三、審核與現(xiàn)場(chǎng)勘查材料審核:住房保障和房產(chǎn)管理局的工作人員會(huì)對(duì)提交的備案材料進(jìn)行審核,核實(shí)材料的原件和復(fù)印件是否一致,并檢查材料是否齊全。
現(xiàn)場(chǎng)勘查:受理后,區(qū)局會(huì)組織現(xiàn)場(chǎng)勘查,主要查看公示事項(xiàng)是否落實(shí)、業(yè)務(wù)臺(tái)賬是否健全、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)內(nèi)部管理制度是否健全,以及是否存在其他違反《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)管理辦法》規(guī)定的事項(xiàng)。
四、網(wǎng)上公示與證書發(fā)放網(wǎng)上公示:如備案材料符合要求,區(qū)局會(huì)將申報(bào)材料轉(zhuǎn)至市住房保障和房產(chǎn)管理局進(jìn)行進(jìn)一步審查,并對(duì)申報(bào)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案的企業(yè)基本信息進(jìn)行網(wǎng)上公示,公示期通常為5天。
證書發(fā)放:符合備案條件的,市住房保障和房產(chǎn)管理局會(huì)制作《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案證書》或《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)備案證書》,并發(fā)放給申請(qǐng)人。
