審核開證行資信：收到信用證后，首先要通過通知行或其他可靠渠道，了解開證行的資信狀況、經營規(guī)模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經濟不穩(wěn)定地區(qū)的開證行，可要求進口商更換開證行或增加保兌行。

規(guī)范制作單據：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據，做到 “單單一致，單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據，確保無誤后再提交給銀行。

收到信用證時審查：收到信用證后，立即對其進行細致的審查，明確單據的種類、格式、內容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準備。

與貨代及相關部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關部門溝通，確保運輸單據的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關方并協(xié)調解決。