規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國(guó)際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問(wèn)題。制作完成后，要仔細(xì)審核單據(jù)，確保無(wú)誤后再提交給銀行。

留存相關(guān)證據(jù)：在整個(gè)信用證業(yè)務(wù)過(guò)程中，要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料，如貿(mào)易合同、信用證副本、往來(lái)函電、運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書(shū)等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時(shí)可能會(huì)起到關(guān)鍵作用，有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益。

保險(xiǎn)單審核：檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確，保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。

與貨代及相關(guān)部門(mén)溝通：在貨物出運(yùn)過(guò)程中，及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門(mén)溝通，確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等，要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。