擔保金額及貨幣
具體金額:明確擔保人在保函項下承擔的擔保責任金額,金額必須明確、具體,通常以阿拉伯數(shù)字和大寫數(shù)字同時表示,以防止金額被篡改。
貨幣種類:說明擔保金額所使用的貨幣,如人民幣、美元、歐元等,確保在支付和結算時不會因貨幣問題產生糾紛。
擔保范圍
合同義務列舉:詳細說明委托人在基礎合同中應履行的主要義務,如在工程建設合同中,可能包括按照設計要求施工、按時竣工、保證工程質量等;在貨物銷售合同中,可能包括按時交貨、保證貨物質量等。
違約情形界定:明確在哪些情況下構成委托人的違約,以便在出現(xiàn)爭議時能夠準確判斷擔保人是否需要承擔擔保責任。
索賠條款
索賠條件:明確受益人在何種條件下可以向擔保人提出索賠,通常要求受益人提供證明委托人違約的相關文件或證據(jù),如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。
索賠期限:規(guī)定受益人提出索賠的有效期限,一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時間內(如 15 天、30 天等)向擔保人提出索賠,否則擔保人可能有權拒絕受理。
索賠方式:說明受益人提出索賠的具體方式,如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。
申請辦理:代表客戶向銀行或擔保公司正式提交保函申請,跟蹤進度,及時解決問題,確保保函順利出具。
后續(xù)管理:提供保函到期提醒、續(xù)期辦理、索賠處理等后續(xù)服務。若客戶的履約保函即將到期,代理會提前提醒,協(xié)助辦理續(xù)期或解除手續(xù)。