貴陽創(chuàng)信達科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴格使用無酸紙制作，紙張厚度單層達到340g/㎡，雙裱達到680g/㎡以上，結實耐用，不變形，不老化，具有防霉防蟲、防潮等特點，檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶，長度達到27公分，方便打結，松緊帶采用純進口乳膠絲（市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲），此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠，不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。
為加大機關檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標準化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關工作服務，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關業(yè)務提供重要依據(jù)。
實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。
5.人才隊伍建設
這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在位，加強對計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系?！奥贰?，是計算機網(wǎng)絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫，“交通規(guī)則”是標準規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。
